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Excel表格如何以关键字分类

来源:新能源网
时间:2024-08-17 12:07:33
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Excel表格如何以关键字分类【专家解说】:1.打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次

【专家解说】:

1.打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

3.排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

4.在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

5.确定之后各部门就汇总出来了。

6.如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。