房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责

【专家解说】：主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道. 主任的岗位职责 1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。 2、 根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。 3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。 4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。 5、 主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。 6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作； 7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。 9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。 10、 完成公司领导交办的各项工作； 副主任(一)的岗位职责 1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作； 4、 协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力； 5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作； 6、 负责正式员工的劳动合同的签订； 7、 负责保存员工的相关个人档案； 8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利； 9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。 副主任(二)岗位职责 1、 制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况； 2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理； 3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出； 4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、 负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定； 6、 负责公司行政文件的管理工作； 7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理； 8、 负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作； 9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理； 10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、 负责员工食堂工作的管理； 12、 负责对外接待及票务、住宿等工作； 13、 根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 14、 负责公司的大事记工作； 15、 负责协助公司的信访接待工作； 16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。