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大家好,我即将去一家生产型企业面试总务的职位。负责车辆,食堂,宿舍,环境卫生,保安消防等后勤管理工作.

来源:新能源网
时间:2024-08-17 10:58:15
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大家好,我即将去一家生产型企业面试总务的职位。负责车辆,食堂,宿舍,环境卫生,保安消防等后勤管理工作.【专家解说】:1.食堂管理:①人员出勤确认②卫生状况检查③每日菜品确认2.车辆

【专家解说】:1. 食堂管理: ① 人员出勤确认 ②卫生状况检查 ③每日菜品确认 2. 车辆、司机管理: ① 日常出车安排 ②司机出勤确认 ③车辆卫生确认 ④ 司机费用报销单据整理及上报 3. 工厂卫生管理: ① 厂区环境卫生确认 ②保洁阿姨卫生保管区确认 4. 保安管理: ① 人员出勤确认 ②保安工作情况监督 ③其它工作联络 5. 办公设备的工作状况确认及故障报修(公司监控设施、电话、网络、传真复印设备 等) 食堂每月费用情况统计、发票核实、起案书制作上报。 2. 快件递送的费用统计和结算。 3. 网络服务费用结算与核实。 4. 车辆保养确认与安排、车辆加油卡充值及发票开具。 5. 每月公司水电使用费用统计。 6. 班车费用发票审核和结算。 7. 保安服务费用结算、保安月度工作意见书填写。 8. 宿舍人员住宿情况变更及确认,住宿人员安排、卫生检查。 9. 每月各部门申请文具物品购买书制作、物品发放。 10. 生产部员工安全鞋发放确认,不足库存申请购买。 11. 联系保姆制作泡菜、安排车辆接送。 12. 员工名片制作及确认。 13. 管理部总务工作相关合同保管及续签确认。 14. 后勤员工开会,总结上月工作,提出下月工作要求。