律师事务所规章制度

【专家解说】：---规章制度 【规章制度】助理工作须知 【规章制度】政治、业务学习制度 【规章制度】委托人须知 【规章制度】收结案件审批登记制度 【规章制度】律师事务所关于做好办公室内部管理的几点意见 【规章制度】聘请常年法律顾问合同 【规章制度】律师所内务管理制度 【规章制度】律师事务所岗位责任制度 【规章制度】档案、文书管理制度 【规章制度】财务、物资管理制度 收结案件审批登记制度 （一）收案制度 1、凡当事人需要聘请律师办理法律事务的，接待律师应作好谈话笔录，填妥“律师承办业务审批表”，由主任审批和指派律师办理。当事人指名聘请律师的，原则上允许。法律顾问单位交办的法律事务，亦需办理上述规定手续的。凡是以所的名义发出的意见书、法律意见书、律师函、诉讼案件代理词及辩护词等法律文书，先送办公室主任同意打印清样后，再将清样送主任审批才正式打印，底稿由办公室备存。 2、一般情况下，应先办手续后接案，遇特殊情况，可先接案，事后向主任汇报和补办手续。 3、任何律师未经主任审批和办理委托手续，不得自行办案，否则视为私自接案，依照处罚办法给予处罚，严重者报司法行政机关给予纪律处分。律师辅助人员，经批准，可协助律师办案，但不能独立办案。兼职律师及本所临时办案人员，未经允许或未办理审批及委托手续而自行办案的，取消其在本所的办案资格，严重者报司法行政机关给予撤销其兼职律师资格。 4、 担任法律顾问原则上由两名律师担任。 （二） 收案程序如下：（1） 先由接待当事人的律师作了谈话笔录，并填写“律师承办业务审批表”；（2） 将“谈话笔录”和“审批表”交由主任审批决定是否收案或指定承办人和应收费用。（3） 主任审批后，由当事人与承办律师办理委托手续的，并由当事人在委托后和委托上盖章、签名。实行先交费,后办案制度。特殊情况需要减、免收费或延期收费的，由主任决定。财会按主任审批数额收取律师费、办案费。律师不直接收费。费用应一次交清，如特殊情况需分期交纳的，由主任决定。交纳费用后，经主任审批的委托合同加盖本所公章后，委托合同才能成立。（4） 聘请法律顾问以签订协议交收费后视为收案，协议复印存查、代书、合同审查、草拟、谈判、见证等事务以填报审批并收费后视为收案。律师参与调解、仲裁等非诉讼法律事务亦根据以上规定办理。 （三）、结案制度 1、 接受委托的法律事务办理完毕，须将案卷宗归档。 2、 承办人在结案后应填写好结案报告，由主任审阅后将案件按规定标准装订成册，交档案员保管。 3、 案卷应按下列顺序装订：（1）目录；（2）审批表；（3）谈话笔录；（4）委托合同；（5）委托书、法定代表证明书；（6）案件受理通知书；（7）指派函；（8）诉状或答辩状；（9）有关证据；（10）开庭通知书；（11）代理词辩护词；（12）开庭笔录；（13）判决书、调解书；（14）结案报告。如案件是非诉讼法律事务，可因案件性质、情况减少部份材料，但审批表、委托合同、委托书、调解结案报告等不能缺少。 律师所内务管理制度 为了实现制度化管理，做好内务管理工作，特订立本案制度。（一） 考勤制度 1、 全体律师、内勤人员都必须遵守事务所作息工作制度，无故不得缺勤。如因故不能上班或需请假，应事先向所主任请假。请假三天以上应书面申请。 2、 全体内勤人员无故不得迟到或早退。办公时间因公外出，应告之办公室主任外出时间和去向。 3、 员工加班工作应经办公室主任同意并作出登记，以便领取加班补贴。 4、 办公时间内不得在办公室、接待处吃喝零食或大声暄哗谈笑及办个人私事。（二） 、出差办案制度 1、 律师外出办案之前，应向所报告，讲明委托单位、案情、办案内容、出差地点、预计时间及同行人姓名。 2、 出差应本着能近则近，能快则快的原则出发，注意抓紧时间，提高工作效率。 3、 助理人员不随行的，应将有关业务作好安排，防止工作脱节。（三）、清洁、保卫制度 1、 注重环境卫生，保持环境洁净、清新，除专人打扫外，全体工作人员不得随意乱丢什物、纸屑，注意个人的礼貌、仪态，树立个人的良好形象。 2、 认真执行本所颁布的《办公室内部管理的几点意见》，维护文明、整洁的办公环境秩序。 3、 不应在有空调设备的环境吸烟，造成环境混浊，影响他人健康。 4、 个人贵重的物品勿随意放在办公室，须妥善保管。 5、 下班后关好门、电闸。休班期间需进入自己办公室办事，一楼无人时应关上门闸，以保安全。（四）、打字、复印制度 1. 打印一切文件材料，均应尊重打字员履行其岗位责任，交付文件要稿面整洁规范、文字清晰。 2. 复印机使用实行专人负责和保养。办案律师需要复印办案资料时，需经办公室主任批准，非操作人员擅自使用复印机的，对有关人员要给予经济处罚；还要根据实际情况由使用者作出赔偿。 3. 复印时应注意节约用纸。如复印资料与办案无关的，需交纳复印费。 4. 办公室要认真执行《关于复印机使用的管理规定》。（五）、值班制度 1. 每天由一名律师轮值，负责法律咨询和处理群众来信、来访工作。值班的律师要认真按《值日律师及工作人员注意事项》来办。（见附录2） 2. 接待当事人要热情、有礼。 3. 对外来上门推销商品的人员，应好言谢绝，更不要招徕在办公室聊天而影响他人工作。 4. 下班时应关好门窗、熄电灯、关空调机，最后离开时负责锁好门闸。