关于会议室使用规定的通知怎么写啊？求救！！！

【专家解说】：关于会议室使用规定的通知 各部门、室： 最近公司最新购置一批用于会议室的办公桌椅等用品，现将会议室使用的具体规定公布如下：会议室使用前须由行政部门做出安排，按照具体与会人员人数进行分配。提前准备好会议必需品。请大家自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。