急需小区公寓公共场所管理制度和卫生制度

【专家解说】：物业行政综合管理制度 物业行政综合管理制度 行政办公纪律管理规定 1. 凡本公司员工上班要带胸卡。 2.坚守工作岗位不要串岗。 3. 上班时间不要做与工作无关的事情。 4.办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 5. 上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。 6. 接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 7. 不要因私事长期占用电话。 8. 不要因私事拨打公司长途电话。 9. 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。 10. 不经批准不得随意上网。 11. 未经允许，不要使用物业办公室的电脑。 12. 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理 批准。 13. 未经物业总经理批准，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 14. 不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1 元。 15. 请假须经经理批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。 16. 平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。 17. 不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。 18. 因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理。 19.加班必须预先由部门经理批准后再向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不 予认可。 20. 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如因故未打卡，请到办公 室及时办理。 21. 请病假如无假条，一律认同为事假。 22. 请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。 23. 物业不能回公司打卡的员工，请部门第一负责人在当日8时30分以前写出名单， 由办公室经办人打卡。 24.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。 25. 因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招 呼。 26.不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。 27. 在业务宴请中，勿饮酒过量。 28. 无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室、财 务部，以及会议室、接待室。 行政办公规范管理制度 第一条 为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 第二条 卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品； 2.辅桌：放文件盒、少量工具书； 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 4. 电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角； 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 第三条 办公室规范： 1. 办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品； 2. 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品； 3. 电脑：桌面呈45^角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 4. 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅； 5. 垃圾篓：置辅桌后； 6. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 7. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。 第四条 语言规范： 1. 交往语言； 2.电话语言； 3. 接待语言。 第五条 行为规范： 1. 坚守工作岗位，不要串岗； 2. 上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情； 3. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 4.上班时间，不要在办公室化妆； 5. 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留； 6. 使用接待室和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室； 7.不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现一次罚款30 元； 8. 不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚款50元； 9. 不要随意使用办公室的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑； 10. 所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批 准； 11. 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； 12. 严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资! 元； 13.不论任何原因，不得代人刷卡； 14. 吸烟请到吸烟室，否则罚款50 元； 15. 请病假如无假条，一律认同为事假； 16. 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单； 17. 因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理办公室打招 呼； 18. 无工作需要，不要擅自进入档案室、打字室、财务部、会议室、接待室； 19. 不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。 本规范从XXXX 年X月X日开始执行，望物业公司全体员工自觉遵守。总经理办 公室即日起将实施监督与检查。 办公管理制度 1.办公环境管理 1. 公共环境 （1）禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等，自觉维护公司良好的公共环境卫生。 （2）进入办公区前将鞋底污迹处理干净。 （3）如要在公共场所、通道等处挂放指示牌、广告牌，需征得办公室同意。 2. 办公环境 （1）不得随意搬动办公室内的办公位、挂图、固定设施等。 （2）办公桌及办公区域保持整洁，办公用品的摆放要统一、规范，办公桌旁的区域隔断 上不得粘贴表格、字画、电话一览表、月历等。 （3）不得在办公区大声喧哗，办公时间不得越位闲聊。 （4）不得在办公室内从事打牌、下棋等活动。 （5）最后离开办公区者应检查电灯、电源及门窗的关闭情况，确保安全。 2. 会议制度 1. 会议召开之前应做好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。 2.各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出 席者能安排好工作。 3. 会议出席者应准时到会，如果无法参加会议，应事先向会议组织者请假，未请假或 未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法处理。缺席者应事后及时主动补阅会 议记录，了解会议精神。 4. 会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，又要畅所欲言（但不能讲 题外话），要使各种会议都能起到应有的效果。 5. 出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会议 室找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当 事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关 人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。 6. 有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后 的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。 7.应妥善保管会议纪要及所形成的决议、决定文稿，无关人员未经批准不得借阅。