远光软件携手国电金堂电厂实施资产精细化管理

依靠传统模式进行资产管理，已不再符合资产密集型企业发电企业的管理需求。2013年，国电成都金堂电厂携手远光软件成功构建资产管理信息系统，实现电厂资产全寿命周期管理，使资产信息更为公开化、透明化，为科学决策提供更加及时、准确的依据，走出了一条资产精细化管理的成功之路。金堂电厂于2007年投产，是国电四川地区单机容量最大的火电厂。随着规模的扩张，数量大、种类多、分布广的资产给管理难题日益突出。账实不符，盘点清查困难，资产安全无法保障，极大的制约了电厂的经营发展。“设备在哪里，运行情况如何，什么时候需要检修，都是保证电厂正常运营的重要信息。但传统的管理模式无法实时监测设备的新旧变化情况，很容易出现“拍脑门”式的主观做法。”金堂电厂副总经理刘文彬说，我们亟需创新资产管理业务以改变这种被动的局面。在信息建设过程中，电厂领导建立了相应的项目组全面开展工作，每周听取阶段性工作汇报，认真解决在清查过程中发现的问题，保证固定资产管理信息平台建设顺利进行。“在远光的帮助下，我们率先完成了前期的资产管理账务梳理，导入资产基础数据，实现盘点数据100%，为资产盘点账务核对扫清了障碍。”刘文彬介绍说，项目启动后，工作组梳理出近4500余条资产管理条目，采用RFID技术,为每条资产建立“身份证”，使资产信息在财务部和生产部门形成映射关联，实现帐、卡、物的一致性。针对数据不清的信息，分“三步走”进行确认，即先分类、再核实、最后确认。在系统建设过程中，金堂电厂利用RFID信息介质，通过现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术的应用，实现固定资产从采购、安装、调试、运行状态监控、维护保养、移动、退役各关键管理环节有效衔接，从前端实物管理到财务价值管理端植入流程化管理模式，为固定资产的全生命周期管理奠定良好基础。“系统自动生成盘点计划、盘点任务，工作人员下载任务后到现场开展工作，盘点结束后，数据自动上传到后台系统，减少了中间环节人为操作，控制了资产盘点过程中的漏洞。”刘文彬说：“人工盘点一件资产约5分钟，手持终端自动识别只需要15秒，盘点作业效率及精准性大幅提升。” 通过电子化手段进行全程跟踪管理，缩短盘点作业时间，减少数据重复录入和人为差错，提升资产盘点工作效率。同时，该系统与国电集团财务管控系统无缝集成，实时数据同步上传，协助集团公司通过信息化激活了物资管理一盘棋。资产朝着精益化管理迈进。刘文彬欣喜之情溢于言表：“结合物联网、移动互联网等新兴技术的资产管理信息系统将在把控生产过程风险，实现资源优化配置，延长设备寿命周期，控制成本提升效率等众多方面展现出无可比拟的优势。可以预见，清晰化、流程化、规范化、智能化的动态资产管理将助力金堂电厂进一步增强企业竞争力，创造更多的社会和经济效益。”